Hello world!

Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start blogging!

Hello world!

Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start blogging!

Documenten versturen met PostNL

Bespaar op uw kosten

blog_postnlU kunt tot wel 30% besparen door het printen van documenten uit te besteden.
Middels de nieuwe koppeling tussen PostNL en q-invoice kunt u dit ook nog eens volledig automatisch laten verlopen.

Om van deze koppeling gebruik te maken kunt u in q-invoice prepaid tegoed aanschaffen, dit tegoed blijft geldig zolang uw account actief is en zo kunnen ook periodieke facturen en automatische herinneringen (binnenkort beschikbaar!) via PostNL verzonden worden, zonder dat u daar omkijken naar heeft.

Herinneringen in q-invoice

Onlangs vertelden wij al over de nieuwe wijze waarop herinneringen gemaakt en beheerd worden. Met deze nieuwe aanpak is het mogelijk geworden om herinneringen per post te sturen. Een per post ontvangen herinnering heeft een attentiewaarde die vele malen hoger ligt dan een mailtje.

Tip: Zet nooit ‘Eerste herinnering’ op uw eerste herinnering, zo is het voor uw klant duidelijk dat er nog een komt.

 

Meer tips van PostNL

  • Print het factuurbedrag op uw factuur in rode inkt. Klanten zijn dan geneigd om sneller te betalen. Een simpele manier om tot wel 10% meer facturen te innen.
  • Ondernemers wachten na levering gemiddeld 12 dagen met het versturen van een factuur. Door meteen te versturen, kunt u dus gemiddeld 12 dagen eerder over uw geld beschikken.
  • Geef een moeilijk inbare factuur direct uit handen. Hoe langer een factuur onbetaald blijft, hoe kleiner de kans dat de factuur nog geïnd kan worden.

23/08 Gepland onderhoud

In de avond/nacht van zaterdag 23 op zondag 24 augustus zal er gepland onderhoud aan de server plaatsvinden. De werkzaamheden zullen naar verwachting maximaal 3 uur in beslag nemen. Omstreeks 22:00 wordt begonnen, wij verwachten dus rond 01:00 weer live te zijn.

 

Meerdere contactpersonen per relatie

Vanaf versie 2.16 ondersteunen wij per relatie het gebruik van meerdere contactpersonen en aflever- en factuuradressen. Alle facturen worden nog steeds per relatie gegroepeerd in de overzichten maar u kunt wel uw offertes en facturen aan de juiste persoon binnen hetzelfde bedrijf richten.

Ook is het vanaf nu mogelijk om documenten en bijlagen toe te voegen aan een relatie. Denk bijvoorbeeld aan een getekende overeenkomst of een opdrachtbevestiging.

Screen Shot 2014-08-21 at 07.34.47

Knab bankafschrift import

Sinds kort biedt Knab rekeningen voor ondernemers aan en de vraag naar een import voor ‘Knab-afschriften’ diende zich al vrij snel hierna aan. Wij zijn direct aan de slag gegaan en kunnen met tevredenheid melden dat wij per heden (v2.15.2) ook MT940-bestanden van de Knab bank in kunnen lezen in uw bankboek.

Inkooporders maken en verzenden

Een veelgevraagde feature is het maken en beheren van inkooporders. In samenwerking met enkele gebruikers hebben wij deze functionaliteit sinds kort opgenomen in q-invoice.

Een inkooporder kunt u op twee manieren aanmaken.

Scenario 1: U maakt een inkooporder aan de hand van een verkoopfactuur. 

U heeft – vanuit uw webshop of winkel – een bestelling ontvangen en deze factuur staat nu in uw administratie. Om voor deze factuur een inkooporder te maken klikt u bij opties op ‘Maak inkooporder’. Alle aantallen en artikelen staan alvast ingevuld op deze inkooporder. Evenals het afleveradres van de klant. Ideaal voor dropshipping!

 

Scenario 2: Een inkooporder maken op basis van actuele voorraadstatus

U selecteert alle producten die u wenst te bestellen en kiest vervolgens voor ‘Maak inkooporder’. De aantallen worden automatisch berekend en ingevuld.

Facturatie plugin voor Woocommerce

Online facturatie vanuit uw Woocommerce webshop? Met q-invoice is dat geen enkel probleem!

Maak verbinding met onze API en elke bestelling wordt direct gefactureerd en in uw administratie verwerkt.